6 октября 2022 года в Смольном состоялась двухчасовая трехсторонняя рабочая онлайн-встреча по укреплению взаимодействия в сфере архивного дела, в которой приняли участие директор Архивного департамента Канцелярии ЦК Коммунистической партии Вьетнама Хоанг Ань Туан, председатель Архивного комитета Санкт‑Петербурга Петр Тищенко и заместитель председателя Комитета по внешним связям Санкт‑Петербурга Вячеслав Калганов.
Петр Тищенко выступил с инициативой провести в 1 квартале 2023 года совместную онлайн-конференцию с целью обмена опытом в организации и проведении выставок архивных материалов и сохранения архивных документов. Архивным комитетом также предложено организовать 19 мая 2023 года выставку к 100-летию первого прибытия Хо Ши Мина в Петроград, объединив её с выставкой, посвященной 320-летию со дня основания Санкт‑Петербурга. В качестве подарка Архивный комитет намерен передать вьетнамской стороне ряд копий архивных документов, связанных с деятельностью в России первого Президента Вьетнама. Во втором квартале 2023 года намечен круглый стол по обмену опытом в сфере учета, комплектования и обеспечения сохранности архивных документов, посещение Лаборатории обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений, которая применяет в своей работе передовую гиперспектральную технологию. Опытом применения этого метода российская сторона готова поделиться с вьетнамскими коллегами. Пётр Тищенко рассказал, что Архивная служба Санкт‑Петербурга отмечает 9 декабря 2022 года свое 100-летие и посвященная этому событию юбилейная выставка обязательно отразит этапы сотрудничества нашего города с Вьетнамом.
Директор Архивного департамента Хоанг Ань Туан предложил организовать совместную онлайн-конференцию для обмена опытом по популяризации ценности использования и сохранения архивных материалов. Заверил о готовности посетить выставку, посвященную 100-летию прибытия вьетнамского лидера в Петроград, и церемонию открытия памятника Хо Ши Мину 30 июня 2023 года. Он также выразил надежду на поддержку Санкт‑Петербурга в поиске документов, касающихся деятельности Коммунистической партии Вьетнама и Президента Хо Ши Мина, а также на помощь в организации сотрудничества с федеральными архивными ведомствами России. Была подчеркнуть важность подготовки кадров и повышения квалификации специалистов, обмена публикациями, профессиональными документами и различными сборниками. По случаю приближающегося 105-летия Великой Октябрьской социалистической революции, оказавшей важнейшее значение в деле освобождения вьетнамского народа от колониализма, Хоанг Ань Туан пожелал российской стороне развития и достижения плодотворных результатов в работе.
Вячеслав Калганов рассказал о своем визите в сентябре текущего года в гг. Ханой и Хошимин. Сообщил о подтверждении участия руководства двух городов в праздничных мероприятиях по открытию памятника в Санкт‑Петербурге. Он также пригласил вьетнамских товарищей принять участие в видеоконференции 11 ноября 2022 года, посвященной 45-летию установления побратимских отношений между г. Хошимином и Санкт‑Петербургом.
В завершении встречи Петр Тищенко заключил, что: «сегодня мы подтвердили приверженность целям и продемонстрировали друг другу насколько важным для нас представляется совместное сотрудничество". Он отметил, что "архивную работу можно описать шестью словами: мы помогаем людям сохранять память, преумножая знания. Предлагаю, чтобы эти слова стали нашим девизом в дальнейшей работе».
Справочно: В мае 2021 года было подписано Соглашение о сотрудничестве между Архивным комитетом Санкт‑Петербурга и Архивным департаментом Канцелярии ЦК Коммунистической партии Вьетнама. Соглашение включает в себя договоренности о взаимном содействии в свободном доступе к архивным документам и научно-справочным материалам, необходимым для исследований, об организации мероприятий в рамках обмена опытом, совместных выставочных проектах и публикациях. Реализация Соглашения рассчитана на 5 лет.
