В связи со сложившейся обстановкой, заседание стало уже вторым, прошедшим в виде видеоконференции.
Несмотря ни на что, представители 10 стран бассейна Балтийского моря из более чем 20 городов вышли на связь, чтобы обсудить планы работы комиссий организации, текущие проекты и стратегию на будущее.
Одним из вопросов стало обсуждение темы предстоящей в 2021 году Генеральной конференции организации, приуроченной к её 30-летию, которое состоится в Санкт‑Петербурге.
Вице-президент Союза, заместитель председателя Комитета по внешним связям Санкт‑Петербурга Вячеслав Калганов заверил, что Генеральная конференция пройдёт на самом высоком уровне, а также поблагодарил Президиум организации за решение поддержать предложение Санкт‑Петербурга выбрать в качестве темы будущей встречи «Города Балтийского моря, противостоящие современным вызовам. Решение проблем и создание будущего», которое будет относится как к перманентным проблемам в сфере экологии, так и к вопросам посткоронавирусного мира.
Также перед собравшимися выступил представитель Организационного комитета Международного муниципального форума БРИКС плюс, который состоится 5-6 ноября также в виде видеоконференции, Михаил Свердлов. Он рассказал о формате форума и пригласил представителей организации принять в нём участие.
Союз балтийских городов – международная неправительственная организация, основанная на конференции представителей городов стран Балтийского моря в городе Гданьске в сентябре 1991 года с участием представителей Санкт‑Петербурга. В настоящее время в Союз входят 73 города из стран Балтийского моря.
Исполнительный Совет является высшим органом Союза между Генеральными конференциями. Он состоит из одного представителя от каждой страны, а также президента и четырёх вице-президентов.
В соответствии с рекомендациями XXXIII заседания Совета глав субъектов Российской Федерации при МИД России, состоявшегося 5 июня 2019 года, Комитет по внешним связям Санкт‑Петербурга активно развивает практику участия в международных форумах и конференциях на основе сложившейся традиции взаимополезного сотрудничества в региональных организациях, в первую очередь в формате Союза балтийских городов, на который отдельно указал министр иностранных дел России Лавров С.В. в своём выступлении.
В ходе XV Генеральной конференции СБГ в г. Каунасе (Литва), которая прошла с 14 по 17 октября 2019 года, Вячеслав Калганов был избран вице-президентом организации. Кроме того, было принято решение о проведении следующей Генеральной конференции в октябре 2021 года в Санкт‑Петербурге.