4 июня в Смольном состоялась торжественная церемония награждения победителей и финалистов конкурса в области бережливого управления в Санкт‑Петербурге. Мероприятие открыл вице-губернатор города Константин Звоник.
Комитет по внешним связям занял первое место среди проектов органов власти Санкт‑Петербурга в номинации «Лучший бережливый проект с точки зрения экономического эффекта и эффективности» с инициативой: «Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам ГУП «Инпредсервис». Благодаря данному проекту ГУП «Инпредсервис» осуществил переход с бумажного оформления отпусков на электронный формат. Новое решение позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск в несколько кликов, а руководителям — оперативно их согласовывать. Это позволило: сократить время обработки – больше не нужно ждать визирования бумажных документов;
повысить прозрачность – все этапы фиксируются в системе; упростить архивное хранение – электронные заявления всегда под рукой; снизить расходы – отказ от бумаги сокращает затраты на документооборот. Новый формат уже оценили как сотрудники, так и руководители – теперь оформление отпусков занимает минимум времени, а значит, можно сосредоточиться на действительно важных задачах.
Справочно:
ГУП «Инпредсервис»: компания с вековой историей, специализирующаяся на обслуживании консульских учреждений и иностранных представительств в Санкт‑Петербурге.
Ключевые преимущества ГУП «Инпредсервис»:
Высококвалифицированные сотрудники;
Полный спектр услуг для комфортного пребывания дипломатов;
Неоднократное признание за качество обслуживания.
Предприятие ежегодно удостаивается престижных наград, подтверждая статус лидера в своей сфере.
